Organización integral de mercados itinerantes de antigüedades y coleccionismo. Gestionamos el recinto, los permisos, los expositores y la difusión para que el evento funcione.
La agencia
Selorqenx coordina todos los elementos de una feria de antigüedades, desde la selección del recinto hasta el cierre de la recaudación. El modelo itinerante requiere adaptarse a cada municipio: normativas distintas, espacios distintos, públicos distintos.
Cada edición se planifica como un proyecto independiente. La experiencia acumulada en la tramitación de permisos y en la gestión de expositores permite anticipar los puntos de conflicto habituales en este tipo de eventos.
Servicios
Cada servicio forma parte de un proceso conectado. No se gestiona un elemento de forma aislada.
Identificación y negociación de plazas, paseos, patios o recintos cubiertos adecuados para la celebración del mercado. Se evalúan acceso peatonal, superficie disponible, infraestructura y compatibilidad con el perfil del evento.
Gestión de licencias de ocupación de vía pública, comunicaciones a policía local y autoridades competentes, seguros de responsabilidad civil y cuantos documentos exija cada administración municipal.
Publicación de convocatoria para expositores, recepción de solicitudes, verificación del tipo de producto y asignación de puestos. Se prioriza la variedad temática y la coherencia del mercado.
Coordinación de la instalación de carps, toldos, mesas y estructuras. Supervisión del montaje, distribución de puestos según plano, gestión de acceso de vehículos y control de carga y descarga.
Diseño y colocación de señalización direccional, paneles informativos y cartelería en los accesos al recinto. La señalización se adapta a las condiciones de cada emplazamiento.
Comunicación del evento a medios de comunicación locales, publicación en agendas culturales municipales y distribución de material informativo en el entorno del recinto.
Cobro de tasas de participación a expositores, emisión de justificantes, control de la recaudación y liquidación al cierre del evento. Se trabaja con registros claros para cada edición.
Tipos de evento
El formato más habitual. Plazas mayores, plazas de la constitución o espacios abiertos de uso público con suficiente superficie para instalar entre 20 y 80 puestos.
Requiere coordinación con el ayuntamiento para la reserva del espacio, instalación de vallado perimetral y gestión del tráfico peatonal.
Naves industriales, lonjas o pabellones municipales que permiten celebrar la feria con independencia de las condiciones meteorológicas.
Este formato permite mayor densidad de puestos y una experiencia más controlada para el visitante. Requiere gestión de iluminación artificial, ventilación y accesos diferenciados.
Espacios lineales que permiten distribuir los puestos a lo largo de un eje peatonal. El recorrido natural guía al visitante de un extremo al otro del mercado.
Frecuente en municipios con paseos fluviales o alamedas históricas. La señalización direccional es especialmente relevante en este formato.
Ferias vinculadas a una fecha señalada, festividad local o temática concreta: mercados de Navidad con antigüedades, ferias de coleccionismo, mercados de libros antiguos.
Requieren una planificación anticipada más amplia y una selección de expositores más específica. La difusión en medios se adapta a la temática del evento.
Cómo funciona
Cada feria sigue una secuencia de fases. El orden importa.
Análisis de ubicaciones disponibles en el municipio. Negociación con el propietario o con el ayuntamiento. Verificación de accesos, servicios y compatibilidad con el tipo de evento.
Presentación de solicitudes de licencia de ocupación, comunicación a la policía local, contratación del seguro de responsabilidad civil y gestión de cuantos documentos exija la normativa local.
Publicación de la convocatoria, recepción y revisión de solicitudes, verificación del tipo de producto y confirmación de participantes. Asignación de puestos según plano definitivo.
Supervisión del montaje, señalización y difusión en medios. Durante el evento, control de incidencias y atención a expositores. Al cierre, gestión de la recaudación y desmontaje.
Expositores
La calidad y coherencia del mercado depende de quién participa. El proceso de selección filtra solicitudes en función del tipo de producto, la antigüedad de las piezas y el historial de participación en otros mercados.
Se da preferencia a expositores que comercializan objetos con una antigüedad verificable, coleccionismo, libros antiguos, joyería vintage y piezas de artesanía tradicional. No se admiten productos de nueva fabricación salvo en categorías específicamente habilitadas.
Para municipios y organizadores
Cada municipio tiene procedimientos distintos para la concesión de licencias de ocupación. La tramitación requiere conocer los plazos, los formularios y los interlocutores de cada administración.
La convocatoria de expositores es efectiva cuando existe una base de contactos previa. Llenar los puestos de una feria desde cero requiere tiempo y canales específicos de comunicación con el sector.
El montaje, la atención a incidencias y la coordinación durante el evento requieren presencia física y experiencia en la resolución de imprevistos. No es una tarea que se pueda gestionar a distancia.
Al cierre de cada edición se entrega un resumen de la recaudación, los justificantes de tasas y la documentación del evento. Registro claro para cada feria organizada.
Contacto
Para consultas sobre organización de ferias, disponibilidad o cualquier otra cuestión relacionada con los servicios.
